個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社中村製紙所（以下「当社」といいます。）は、事業活動を通じて得た個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護を図るとともに、安全管理を行うことに尽力いたします。皆様の個人情報はお客様との信頼関係を培う上で最も重要であると考え、その取扱いにあたっては個人情報に関する法令等を遵守するとともに、本プライバシーポリシーに従って個人情報の保護に取り組みます。

１）個人情報の定義

当社の事業活動を通じて得た特定の個人を識別できる情報であり、その他の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

２）取得する個人情報の項目

当社は、お客様（当社サービスのユーザーをいいます。以下も同様です。）に関する次に掲げる個人情報を取得します。

（１）本人確認に関する情報

氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのIDおよびパスワード、ＳＮＳアカウント情報、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等

（２）お取引に関する情報

お取引内容及び購入履歴に関する情報等

（３）決済に関する情報

金融機関口座に関する情報、決済およびその方法に関する情報等

（４）サービスのご利用に際して取得する情報

クッキー（Cookie）、ＩＤ等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他サービスの利用状況（アクセスログ、ＩＰアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定を含みます。）等

（５）その他の情報

お客様から当社へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等

３）個人情報の管理

当社は、個人情報の保護に関する運用規定を定めるとともに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。

４）個人情報の収集

当社は、個人情報の収集に際して、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で適切な方法により収集、利用いたします。

５）個人情報の利用目的

１．当社は以下に示す利用目的の範囲内において、個人情報を取得および利用いたします。

1. ①当社サービスの提供のため
2. ②ご購入いただいた商品及びサービスの発送のため
3. ③当社商品及びサービスに関する代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
4. ④当社商品及び新商品、サービス、サンプル提供、その他ご案内に関する情報のご提供やご案内の連絡をお電話、FAXまたはE-mailにより行うため
5. ⑤当社サービスの保守、管理のため
6. ⑥マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
7. ⑦当社または第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味および関心等に合わせ、当社または第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
8. ⑧キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
9. ⑨商品及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品及びサービスの企画、研究および開発のため
10. ⑩当社へお問い合わせいただいた内容の正確な把握およびその対応や問い合わせされた方への連絡のため
11. ⑪本プライバシーポリシー記載の方法による第三者に対する提供のため
12. ⑫その他上記各号に付随する業務遂行のため

２．当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
３．利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について当社所定の方法により通知を行います。

６）個人情報の第三者提供

１．当社は次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することはありません。

1. ①法令に基づく場合
2. ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
4. ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２．前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. ①当社が利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. ②合併その他事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. ③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

７）第三者への委託

当社は、個人情報の利用目的を達成するために、当該業務の全部または一部を社外に委託する場合があります。委託先の選定は、当社規定に基づき、適切に行い、委託先において個人情報の安全管理が行われるよう、個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

８）個人情報保護のための安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために、必要かつ適切な組織、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次のようなものがあります。

・基本方針の策定

個人情報の適切な取り扱い確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。

・個人情報の取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い規定を策定しています。

・組織的安全管理措置

個人所法の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や取扱い規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者の報告連絡体制を整備しています。

・人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。

・物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

・技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

９）個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去

当社は、本人からの個人情報もしくは第三者提供記録の開示・個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止もしくは第三者提供の停止を求められた場合は、当社が別に定めた手続きに従い対応します。

(手続き例)

本人が当社に対し開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書（下記ア）に所定事項を記入の上、本人確認書類（下記イ）を同封の上、当社の指定する送付先（下記ウ）まで郵送でご請求ください。また、個人情報および第三者提供記録の開示請求につきましては、1回の請求につき800円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。お振込みいただいたことを確認後、開示等の対応をいたします。なお、不開示の場合にも、上記手数料を返却はしませんのでご留意ください。

ア 請求書

以下からダウンロードしてください。
個人情報開示等請求書（PDF）

イ 本人確認書類

・本人による請求の場合
(1)本人の個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証またはパスポートの写し（いずれか一つ）
・任意代理人による請求の場合
上記(1)に加え、
(２)本人が署名し、実印を捺印した委任状と本人の印鑑登録証明書
(３）代理人の本人の個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証またはパスポートの写し（いずれか一つ）
・法定代理人による請求の場合
上記(１)に加え、
(４)法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄抄本または成年後見登記事項証明書）
(５)法定代理人の本人の個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証またはパスポートの写し（いずれか一つ）

ウ 送付先

株式会社中村製紙所 総務部
〒834-0024 福岡県八女市津江1215

エ 検討結果連絡

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、上記イでご提出いただいた本人または代理人の住民票の写し記載の住所としますので、ご注意ください。

１０）プライバシーポリシーの変更

当社は、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、個人情報の適切な取扱いを維持するために、本ポリシーを随時改善してまいります。
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、事前の予告なく変更できるものとします。

１１）お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社中村製紙所
代表取締役 中村 健一
担当部署 総務部
〒834-0024 福岡県八女市津江1215
TEL 0943-23-4188（代表）
受付時間（土・日・祝日・年末年始を除く 9:00～17:00）
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